Empresas inteligentes e economia de tempo ao iniciar um negócio

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Em 2018, o mundo gastou uma média de mais de US$4000/ano por pessoa apenas em procedimentos de incorporação e abertura, excluindo todas as outras transações comerciais. Os números variam de US$3000 para poder iniciar uma microempresa baseada em casa a US$7500/ano em taxas apenas para operar nos EUA.

Além disso, gentilmente lembramos que 90% das startups que vão à falência durante seus primeiros anos de existência têm a “falta de dinheiro” no topo da lista de motivos.

Ainda não está convencido?  Basta dar uma olhada na indústria de governança corporativa girando em torno de US$ 1 trilhão atualmente. Há uma razão para todos estes serviços que estão aí.

Nadar contra esta corrente pode ser divertido e tudo mais, dependendo de quão masoquista é a sua visão sobre a vida, mas estamos aqui apenas para dizer que existe outra maneira.

Custos como este NÃO deveriam quebrar seu caixa. E a enorme burocracia NÃO deveria acabar com o seu entusiasmo e vibração. Coisas como a incorporação, gestão da tabela de capitalização, transferências de capital e a resolução do conselho podem e devem ser tratadas de formas muito, muito mais fáceis hoje em dia. A tecnologia está aí. E estamos ficando sem desculpas para não utilizá-la.

“O primeiro passo é estabelecer que algo é possível. Então provavelmente isso vai acontecer.” – Elon Musk

A solução que estamos oferecendo chama-se Smart Company. Uma plataforma digital baseada em Blockchain com conformidade integrada para ajudá-lo na governança corporativa. Sem papelada, sem intermediários e sem problemas com trabalho administrativo extra.

A Smart Company – uma solução inteligente e unificada com total conformidade. Sem papeis, automatizada e tokenizada.

  • Automatizada em código. Os contratos inteligentes fazem a gestão de governança da empresa. Disponível 24 horas por dia, 365 dias por ano.
  • Usuário está no poder. Cada Smart Company funciona com um App dedicado de propriedade do usuário.
  • Sistema de administração virtual. Da incorporação ao processo KYC, transferência de ações e reuniões do conselho de administração, tudo é feito com um clique.

Mas também não construímos isso do dia para a noite. Acredite quando dizemos que tivemos que reunir uma boa quantidade de pesquisa, uma década de experiências com negócios relevantes, questões legais e regulamentares, direito corporativo e invenções tecnológicas para poder ter o que temos em nossas mãos hoje.

Virtualmente, a probabilidade inicial era zero. Mas sim, nossa vontade de fazer isso era muito grande. E hoje, as Smart Companies estão disponíveis em 4 jurisdições com mais uma dezena na fila para o futuro.

A solução que oferecemos é chamada Empresa Inteligente ou Empresa Inteligente. É uma plataforma digital alimentada por Blockchain com conformidade integrada para ajudá-lo a gerenciar a empresa.

Legal. Mas, e então?

Isso é tudo muito interessante, mas como é que isso torna a sua vida mais fácil?

Vamos mergulhar no mundo da formação de uma empresa. Quando você cria um novo negócio, você normalmente será obrigado a preencher formulários, fornecer informações e, claro, pagar. O dinheiro sempre importa – e por isso começamos a navegar na web em busca do custo-benefício perfeito dos agentes de incorporação. Talvez você se pergunte “Qual é a diferença entre todos? São todos iguais?”

Bem, a diferença está no pacote como um todo. Se a oferta parece boa demais para ser verdade, provavelmente não é bem assim. Muitos agentes vão reduzir os custos para fazer a oferta a opção mais barata no mercado, o que é ótimo, se realmente incluísse os custos reais da criação do seu negócio. Mas, na maioria das vezes, o preço comercializado não é mais do que a própria incorporação, excluindo todo o ano de serviços que sua empresa será obrigada por lei a cumprir.

Por exemplo, você pode muito bem ser capaz de estabelecer o seu negócio com US$500 ou menos. Tudo vai bem até que quatro meses depois é cobrado mais US$ 300 de você pela assinatura de um documento que é exigido pela jurisdição, em seguida, mais US$200 por outro documento com uma visita física ao escritório, e assim por diante. Você entendeu a questão.

Você pode até pensar na maneira como uma companhia aérea barata cobraria o preço da sua passagem aérea – todos nós conhecemos as companhias aéreas mais convencionais que cobram um preço incluindo o pacote completo, e aquelas que cobram US$10 para o voo, mas você ainda vai acabar pagando US$399 devido aos encargos e taxas obrigatórios, check-in de bagagem e pela refeição durante o voo. Dito isto, faça o seu dever de casa, questione e certifique-se de escolher a melhor opção.

Smart Companies funcionam com código

Smart Companies operam de forma diferente. Toda a estrutura é gerida por código, não por pessoas. Cada ação, transferência e transação que você precisa fazer hoje ou no futuro é automatizada e, portanto, livre.

Certamente, cada fundador tem necessidades diferentes para seus negócios. Se você não está planejando fazer ações em sua governança corporativa, tais como vários encontros com investidores, adicionar parceiros de negócios, etc., uma estrutura simples é provavelmente a melhor opção para você. Pelo contrário, se você está criando uma instituição multimilionária com dezenas de acionistas e advogados envolvidos, você provavelmente vai precisar de uma maior experiência para construir sua instituição corporativa.

Uma das nossas coisas favoritas sobre o modelo Smart Company é a sua versatilidade. Consideramos o modelo igualmente adequado tanto para uma incorporação individual com modelos de negócios ágeis, quanto para estruturas jurídicas com múltiplos acionistas. Mas não se baseie apenas em nós – certifique-se de fazer sua própria pesquisa.

E o tempo?

Detesto ser vago, mas isso realmente depende da sua situação. Conhecemos fundadores que não se envolveram nas operações cotidianas da governança da empresa. Eles simplesmente contratam alguém para isso. Mas também conhecemos aqueles que queriam poupar esses dólares extras e, em vez disso, investiram numa campanha PPC para o seu novo negócio. Ou seja, no que se refere aos recursos, todos temos prioridades diferentes.

Por mais que a economia de dinheiro possa não estar na sua lista de prioridades, o tempo provavelmente estará. Para os empresários, me atrevo a dizer que o tempo é o recurso mais escasso, de valor inestimável. Você prefere gastar 2-3 semanas por ano assinando documentos, viajando para o escritório do seu agente e coordenando com todas as partes necessárias para a resolução do conselho – ou você prefere usar esse tempo no desenvolvimento do seu negócio, fechando mais clientes e aumentando o seu faturamento anual?

Em muitos aspectos, o mundo da governança corporativa ainda está muito para trás. Muitos escritórios de agentes não aceitam assinaturas eletrônicas ou qualquer formato digital de documentos, o que significa que você será obrigado a imprimir, assinar e enviar a papelada impressa para eles através do correio tradicional.

Do mesmo modo, é comum se exigir que as reuniões do conselho de administração da empresa sejam realizadas no gabinete do agente pelo menos uma vez por ano. Alguns exigem que esta reunião aconteça no país de incorporação. Isso significa que você pode estar operando a todo vapor em Toronto, enquanto seu estabelecimento jurídico é em Hong Kong, então, boa sorte nessas viagens.

Eliminação de erros humanos

Para argumentar, digamos que todos os agentes de hoje operariam no mundo moderno.

Mesmo neste caso, os fundadores teriam que preparar pastas e pastas de arquivos a para serem enviadas online pelo menos uma vez por ano. Sem mencionar o custo cognitivo constante de ter que estar sempre por dentro das coisas em todos os momentos relevantes. Você seria obrigado a pagar suas taxas governamentais uma vez por ano, e se o seu agente esquecer de lembrá-lo disso, de forma que seus documentos não sejam enviados a tempo, é a sua empresa que será multada. É sua responsabilidade, sua obrigação.

Gostaríamos que isso fosse raro, mas não é. Erros humanos, falhas de comunicação e simples erros manuais. Tenha uma conversa com seus círculos de empreendedores e veja o que é considerado comum nesse espaço. “O agente é tudo” é o que ouvimos, e compreendemos o porquê.

Sistema de governança virtual

Com isso, nunca quisemos realmente entrar na indústria para participar no debate. As Smart Companies são sistemas de governança virtual que gerenciados automaticamente. Eles literalmente dirigem a sua governança corporativa obrigatória por conta própria. Para mostrar um exemplo mais concreto, você recebe notificações automatizadas sempre que algo exige a sua atenção em relação à governança de sua empresa.

Como nosso fundador repete como um mantra, “o código não comete erros”. o código não se cansa, você não vai precisar pagar a mais por horas extras e vai, felizmente, continuar fazendo o que está programado para fazer para garantir que a sua empresa não deixe de cumprir nenhum prazo.

Como tudo pode ser executado digitalmente e com validade legal imediata, você pode dizer adeus aos métodos tradicionais para assinatura de papéis, documentos carimbados, impressão e envio de documentos. Até mesmo viajar para locais específicos apenas para confirmar uma ação corporativa. Imagina votar na sua empresa às 3 da manhã? Para nós está ótimo, o código, a lei e o governo.

Nosso modelo foi construído para tornar sua vida muito mais fácil, com a Smart Company como seu assistente virtual e o nosso serviço ao cliente sempre disponível para você.

Descubra as questões que mais lhe interessam

Então, dito tudo isso, no final das contas, tudo depende de você escolher suas próprias batalhas. Identifique as prioridades mais importantes para o seu negócio hoje e trabalhe para alcançar todas as coisas da governança corporativa.

Garantimos que a “formação da empresa” dificilmente atinge o primeiro lugar na lista de prioridades de qualquer fundador – portanto, isso não deve consumir o tempo e o dinheiro que consome.

Com o modelo Smart Company, a incorporação é apenas o primeiro passo. Só para começar. Tudo o que acontece depois é o que realmente importa.

Para cada empresa que passa por nós, nós damos acesso a um painel dedicado.

E o que você pode fazer com este painel? 

Vamos trazer alguns exemplos:

  • Visão pública da sua empresa definida para o público e para a visualização privada da companhia, acessível apenas a você a aos seus diretores da empresa
  • Sistema de gestão das finanças da companhia
  • Compre, venda, negocie e transfira ações internamente com seus acionistas
  • Faça o rastreamento automático das transações de entrada/saída para a sua carteira de criptomoeda e converta automaticamente para a moeda fiduciária de hora em hora
  • Gestão do tesouro da empresa
  • Reunião e votação do conselho de administração e de acionistas
  • Geração automatizada de documentos para todas as transações para validação legal imediata
  • Envio automatizado de documentos para todas as transações para validação legal imediata
  • Armazenamento automatizado de documentos gerados e enviados na blockchain de formas seguras e imutáveis
  • Canal de comunicação para todos os acionistas

Nós, como fundadores, estamos mais do que conscientes de que entre a governança da empresa e fazer seu negócio funcionar, há uma grande lacuna de desafios grandes e pequenos.

Como nosso objetivo é tornar a gestão da empresa o mais eficiente possível, estamos ocupados construindo um ecossistema inteiro para que empresários, pequenos e médios empreendedores e investidores possam navegar mais facilmente. Para que você, como fundador, possa se concentrar no que realmente importa.

Para saber mais sobre a tokenização de empresas, entre em contato conosco e nossos especialistas irão ajudá-lo.

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