A Polónia é um mercado desenvolvido e um poder regional, que mantêm uma economia de alta rentabilidade, juntamente com padrões muito elevados de vida, segurança, educação e liberdade económica. Tem a quinta maior economia, em termos de PIB, na UE e uma das economias mais dinâmicas do mundo, atingindo, simultaneamente, uma posição muito elevada no índice de desenvolvimento humano.
Tendo um sistema educacional muito desenvolvido, o país fornece também uma instrução universitária livre. A segurança social é financiada pelo Estado e o sistema de cuidados médicos básicos também estão assegurados para todos os cidadãos.
A Polónia é certamente o tipo de país na qual qualquer empresário estaria interessado, uma vez que oferece grandes oportunidades para estabelecer uma empresa no seu território.
Hoje Mundo Offshore sentou-se com Viktor Balabanov, um especialista em negócios na Polónia, que vai partilhar o seu conhecimento sobre como iniciar negócios neste país tão dinâmico.
Viktor, gostaríamos de dar as boas-vindas ao Mundo Offshore. É um prazer tê-lo aqui connosco.
Muito Obrigado! Estamos extremamente contentes de fazer parte do seu projeto.
-Em primeiro lugar, gostaríamos de saber que tipos de empresas podem ser registadas na Polónia?
A legislação polaca fornece uma vasta gama de formas organizacionais e jurídicas para fazer negócios, no entanto, de acordo com os nossos especialistas, o mais conveniente e adequado para um fundador estrangeiro é a sociedade de responsabilidade limitada (em polaco: Spółka z o.o.), as chamadas LLC´s.
O procedimento de inscrição para os fundadores estrangeiros é completamente transparente, e não tem custos ocultos ou requisitos incómodos, no que diz respeito aos documentos constituintes.
O registo de uma empresa LLC (Spółka z o.o.) permite-lhe realizar actividades económicas sem restrições em todo o território da Polónia, bem como em todo o mundo, dentro do enquadramento e nos termos da legislação vigente.
No entanto, de realçar que temos também experiência no registo de sociedades de acções conjuntas (SA) e sociedades de parceria limitadas (Spółka komandytowa).
-Porque recomendaria a Polónia como sendo um excelente lugar para estabelecer uma empresa?
Todos nós entendemos que, hoje em dia, trabalhar com empresas offshores está cada vez mais difícil e desafiador, sendo que a reputação das jurisdições fiscais desempenha um papel importante. Por isso, muitas vezes somos confrontados com uma escolha difícil: qual o país a escolher como um trampolim, a fim de expandir a esfera dos nossos interesses para o resto da Europa?
A Polónia apresenta as seguintes vantagens:
-registo fácil de todas as entidades jurídicas;
-procedimento claro para a legalização da permanência dos cidadãos de países terceiros;
-serviços sem IVA, sempre que realizados com empresas europeias;
-taxas de imposto razoáveis;
-abertura de contas bancárias no país onde a empresa está registada.
Em primeiro lugar, as vantagens das empresas polacas já começam a ser visíveis desde o início do processo de registo. Um dos principais benefícios é a ausência de quaisquer requisitos para os fundadores e diretores de empresas no momento da aquisição da cidadania (eles não têm necessariamente de ser cidadãos da União Europeia). Além disso, não é necessário pagar salários aos membros do Conselho de Administração, o que reduz significativamente o custo de manutenção da tal empresa. Outra característica atraente é a quantidade de capital fretado mínimo, fixado a um nível mínimo de 1.200 euros, que a autoridade de registo não exige para depositar na conta da empresa sempre que não exceda 50000 zlotys (cerca de 12000 euros).
-É necessário estabelecer um escritório local?
Não há tal requisito, mas depende das atividades do cliente. No nosso escritório de suporte de registo, oferecemos a possibilidade de registar a empresa do cliente para o nosso próprio endereço, sendo que o contrato de renda dá ao cliente a permissão para também usar o nosso escritório. Nós fornecemos o serviço de recepção de correspondência postal, de notificar os clientes e de reencaminhar todas as cartas recebidas.
-Que tipos de empresas podem ser conduzidas através de uma empresa na Polónia?
Qualquer atividade legal é aceite. Por exemplo, temos muitas empresas de transporte envolvidas no transporte de cargas e transporte de pessoas; empresas responsáveis por empresas de construção e obras de acabamento, agentes de comércio internacional, lojas online, etc…
-Os estrangeiros podem registar uma empresa na Polónia ou têm que se candidatar para a obtenção de residência em primeiro lugar?
Não há limitação à cidadania dos acionistas e membros do Conselho; por conseguinte, não é necessário ser cidadão da União Europeia.
-Quais são os requisitos para registar uma empresa?
Não há nenhuma exigência, de todo. No entanto, é importante que todos os membros da diretoria tenham um registo criminal limpo.
-Quanto tempo demora o processo de registo?
O processo de registo demora normalmente entre 3 a 7 dias úteis.
-É possível comprar empresas Ready- made? Quais são as suas vantagens?
Nós trabalhamos sempre com empresas já registadas e prontas. Estou a falar de empresas com e sem registo de IVA. Também intervimos na compra de empresas vintage, com mais de 1 ano. Nós ajustamos às exigências de cliente e tentamos sempre encontrar empresas apropriadas, com turnovers impressionantes.
A principal vantagem das empresas Ready- made é o timing. Ao comprar uma companhia Ready-made na Polónia, você pode começar o negócio dentro de somente poucas horas, tendo em consideração o facto que o registo de uma nova empresa exige um mínimo de 5 dias. Se as circunstâncias não permitem que o seu cliente possa aguardar durante um tempo tão longo, a melhor opção na Polónia é a compra de empresas Ready- made. Nós asseguramos que você vai conseguir abrir uma empresa totalmente limpa com ou sem o número do VAT, mesmo não tendo à disposição nenhum registo de atividade e não tendo nenhum débito ou passivos de imposto ou empregados na sua folha salarial.
-Quais os serviços que a sua taxa inclui?
As nossas taxas incluem o seguinte:
-até duas assinaturas eletrónicas (uma vez que o número mínimo recomendado de fundadores é dois; caso contrário, qualquer acionista adicional precisa pagar o seguro, que é de cerca de 306 € mensais);
-um endereço de registo durante um ano (a prorrogação custa 280€);
-uma abertura de uma conta bancária (uma conta bancária adicional custa 400€);
-consulta gratuita na área escolhida da atividade da sua empresa cliente;
Temos também de realçar que há uma possibilidade de registo remoto de conseguir abrir uma conta bancária. No entanto, uma visita pessoal do diretor é sempre necessária.
-O que mais poderá dizer em relação ao processo de registo?
O custo da incorporação da empresa inclui um registo eletrónico através da plataforma KRS S24. O processo de registro inclui uma assinatura eletrônica (El) para cada acionista e diretor. Para receber um EL, cada um dos membros LLC deve ser identificado pelo nosso oficial ou um notário no país de residência, assinando todos os documentos adequados que, naturalmente, será fornecido por nós. Uma cópia autenticada do passaporte também é necessária e será devolvida ao proprietário após o término do processo de incorporação.
Após a recepção de todos os documentos devidamente assinados, a assinatura electrónica estará activa e poderemos proceder ao registo. Cada um dos membros LLC são obrigados a instalar o TeamViewer.
-Existe alguma outra opção para os clientes que não podem esperar para o processo de incorporação?
Sempre que os clientes não puderem esperar o período estabelecido, nós oferecemos a compra de uma empresa pronta, como já mencionamos antes. O preço incluirá os mesmos benefícios que no caso da incorporação da empresa, exceto as assinaturas eletrônicas. A compra da empresa pode ser feita em apenas um dia, e também nesse mesmo dia, podemos abrir uma conta bancária. Adicionalmente, a transação da compra e da venda da companhia pode ser executada pelo proxy pela procuração. Se tal for o caso, os custos associados com a tradução da procuração na língua polonesa são cobertos pelo cliente, e o diretor chegará para abrir a conta bancária em um momento conveniente para ele.
É importante ressaltar que as mudanças no registro serão visíveis não antes de duas semanas após a transação e, em alguns casos, por razões além do nosso controlo, o processo de publicação de todas as alterações pode se arrastar durante um mês ou dois.
No entanto, trabalhar com a empresa e celebrar um contrato é possível, imediatamente a partir da data de compra de ações pelo novo fundador e a nomeação do novo diretor.
-O que inclui o preço de uma empresa Ready- made?
Como já mencionamos antes, quando se trata de uma LLC (SP. z o.o.) o preço inclui:
-Endereço de registo por um ano (a prorrogação custa 280€);
-abertura de conta bancária;
-consulta gratuita na área escolhida da atividade da sua empresa cliente;
E o que é mais importante de tudo, o preço inclui o seguinte:
-capital social, taxas de notário, pagamento estatal, elaboração de documentos para a substituição dos fundadores e do Conselho, apoio do processo até que sejam adicionadas alterações à abertura de empresas.
Você também está envolvido na compra de algum outro tipo de empresas?
Bem, sim. Também ajudamos a comprar empresas com IVA-UE e empresas vintage. Estas empresas vintage têm mais de um ano de idade.
-Há algum custo adicional?
Deve também considerar a taxa de renovação anual da empresa na câmara de comércio e as demonstrações financeiras anuais. A preparação do saldo por um contabilista certificado é adicionalmente paga dentro do montante dos serviços médios mensais, contabilizadas para o exercício determinado.
Se o cliente necessitar de ajuda para apresentar alguns dos documentos necessários (apenas através da plataforma online ou caso a assinatura electrónica seja necessária), podemos fornecer o apoio necessário para a aprovação do relatório financeiro.
-Poderia por favor nos falar mais sobre os impostos na Polónia?
Há o CIT 9% ou 19% (9% sempre que a renda está abaixo de 1,2 mln. €), VAT 23%, imposto de dividendos 19%, e o imposto retido na fonte 0-20% , dependendo de cada caso.
O Mundo Offshore oferece a melhor resposta ,quando se trata de serviços corporativos, bem como aconselhamento adequado sobre qual tipo de empresa é mais conveniente, de acordo com o seu caso.
Entre em contacto connosco hoje para mais informações e vai ter a assistência profissional que irá precisar. O Mundo Offshore terá todo o prazer em apresentá-lo aos especialistas mais qualificados, a fim de garantir um resultado de sucesso.
